المالية
الهامش أثناء الصفقة، لا بعدها.
تُسجَّل التكاليف حسب الفئة والمورّد فور تكبّدها، وتُسجَّل المدفوعات مقابلها فور سدادها، وينتظر التجاوز فوق الحد المسموح اعتماد مدير — فيكون هامش الطلب رقمًا تستطيع Expodite عرضه في أي لحظة، لا رقمًا يُحسب بعد إبحار الشحنة.
تحمل وحدة المالية في Expodite بنود تكلفة الطلب حسب الفئة والمورّد، والمدفوعات المسدّدة مقابلها، وسعر الصرف المحفوظ مقابل العملة الأساسية للمؤسسة، وأي عقد صرف آجل مخصّص لمستحق الطلب. وأي تجاوز في التكلفة فوق حدٍّ محدَّد يُوجَّه لاعتماد مدير قبل أن يُرحَّل، فيكون الهامش المعروض دائمًا هو المعتمد.
المالية
الهامش جدول بيانات يُبنى بعد إبحار الشحنة.
تصل تكاليف الشحن والفحص والتخليص والمناولة على فواتير مختلفة، بعملات مختلفة، في أيام مختلفة، وتُسوَّى مقابل عرض السعر بعد أسابيع — وقتها تكون الصفقة قد أُغلقت على أي حال.
ما تفعله
سجل التكاليف يعمل مع الطلب، لا بعده.
01
بنود تكلفة حسب الفئة والمورّد
تُسجَّل فئات الشحن والمناولة والفحص وغيرها من التكاليف على الطلب وعلى المورّد الذي فوترها، فور تكبّدها.
02
المدفوعات وحسابات الدفع لوكيل الشحن
تُتابَع المدفوعات مقابل بند التكلفة على البند نفسه، بما في ذلك الجانب الدائن لفاتورة وكيل الشحن.
03
انكشاف العملة
تُحفظ الأسعار مقابل العملة الأساسية للمؤسسة، ويمكن تثبيتها عند عرض السعر أو عند الطلب، فلا تغيّر حركة العملة هامشًا سبق تسعيره دون علم أحد.
04
عقود صرف آجلة مقابل المستحقات
يمكن تخصيص عقد صرف آجل لمستحق متوقّع لطلب بعينه، فيرتبط التحوّط بالشحنة التي يغطّيها.
05
الحد المسموح والاعتماد
أي تكلفة تتجاوز حدّها المتوقَّع تُوجَّه لاعتماد مدير قبل أن تُرحَّل على الطلب.
ما يتغيّر
الهامش معروف، لا يُعاد بناؤه.
هامش مرئي أثناء الصفقة
تُرحَّل بنود التكلفة فور حدوثها، فيعكس هامش الطلب المفتوح ما أُنفق فعلًا، لا ما عُرض فقط.
تجاوز يُضبط قبل ترحيله
تتوقّف التكلفة التي تتجاوز حدّها للاعتماد بدلًا من أن تُنقص الهامش دون أن يلاحظ أحد.
تحوّط مرتبط بشحنته
تخصيص عقد الصرف الآجل لمستحق موجود على السجل نفسه، لا في جدول خزانة منفصل.
أسئلة
المالية، بوضوح
- هل تموّل Expodite الشحنات أو تمنح ائتمانًا؟
- لا. تتابع Expodite التكاليف والمدفوعات وانكشاف العملة على الطلب؛ وهي ليست جهة إقراض ولا تُقدّم تمويلًا مقابل شحنة.
- من يضبط الحد المسموح لتجاوز التكلفة؟
- المؤسسة، ويُطبَّق تلقائيًا — فالتكلفة خارج الحد تُوجَّه للاعتماد بدلًا من أن تُرحَّل مباشرةً.
- هل يمكن أن تعمل المالية بعملة غير العملة الأساسية للمؤسسة؟
- نعم — تُحوَّل بنود التكلفة وعروض الأسعار مقابل العملة الأساسية بسعر تحتفظ به المؤسسة أو تُثبّته.
شاهد الهامش الحقيقي لشحنة، مباشرةً.
سنمرّ على سجل التكاليف في طلب يشبه طلبك.