المستندات
إنشاء، ومتابعة، وتحقّق.
مستندات شحنة التصدير ليست عملًا واحدًا. بعضها تُنشئه Expodite من الطلب نفسه، وبعضها يُصدره ناقل أو غرفة تجارية أو جهة فحص، وتتابعه Expodite من لحظة طلبه حتى التحقّق منه. والاعتمادات المستندية وتقديماتها وتعديلاتها تعيش على الطلب نفسه.
يغطّي محرّك المستندات في Expodite ثلاثة أنواع من المستندات على طلب واحد: ما تُنشئه من سجل الطلب — الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وغيرها؛ وما تُصدره جهة أخرى وتتابعه Expodite حتى التحقّق، كشهادة المنشأ؛ والبيان الجمركي للتصدير، الذي يُقدَّم طلبه إلى الجمارك وتُصدره هي.
المستندات
شحنة واحدة، مستندات على أربع ساعات مختلفة.
تُعاد كتابة الفاتورة المبدئية في الفاتورة التجارية، وتُبنى قائمة التعبئة من جديد بمعزل عنها، وتبقى شهادة المنشأ أو شهادة الصحة النباتية في بريد أحدهم حتى يتذكّر متابعتها. ويضيف الاعتماد المستندي موعده الخاص فوق ذلك كله.
ما تفعله
ثلاثة أنواع من المستندات، طلب واحد.
01
تُنشأ من الطلب
الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وإشعار التسليم وتعليمات الشحن وإقرار الوزن الإجمالي المحقق وشهادة المستفيد وإفادته وسند السحب وخطاب تغطية مستندات التحصيل، كلها تُنتَج من بيانات الطلب نفسها، فلا تنحرف الكميات والقيم بينها.
02
تُتابَع حتى التحقّق
شهادة المنشأ، أو شهادة الصحة النباتية أو التبخير، أو الشهادة الصحية، أو شهادة الفحص، تُطلَب وتُرفَع ويُؤشَّر عليها بالتحقّق على الطلب نفسه، فتكون حالتها وموعدها مرئيَين، لا مؤرشَفَين.
03
البيان الجمركي
تُجهّز Expodite البيانات؛ أمّا البيان نفسه فيُقدَّم طلبه إلى الجمارك وتُصدره هي، ويُرفَق بالطلب فور صدوره.
04
إدارة الاعتماد المستندي
تُتابَع الشروط والتقديمات والتعديلات والمخالفات على الطلب الحامل للاعتماد، فيقع موعده بجانب المستندات المطلوب تقديمها معه.
05
قوائم تحقّق المراحل
يمكن أن تحمل مرحلة مسار العمل قائمة تحقّق من المهام الخاصة بها، تُوجَّه كل مهمة إلى الصلاحية المسؤولة عنها، فيكون متطلب المستند مهمّة لها مسؤول، لا ملاحظة.
ما يتغيّر
حزمة مستندات لا يمكن أن تتناقض.
مصدر واحد للحقيقة
يقرأ كل مستند مُنشأ سجل الطلب نفسه، فالكمية التي تُثبَّت مرة هي نفسها في كل مكان تُطبَع فيه.
لا متابعة من الذاكرة
حالة مستند الطرف الثالث — مطلوب، مرفوع، مُتحقَّق منه — وموعده حقلٌ على الطلب، لا حقيقة في بريد أحدهم.
موعد اعتماد مستندي مرئي
تقع تواريخ التقديم والتعديلات على الشحنة التي تخصّها، بجانب المستندات المطلوبة لها.
أسئلة
المستندات، بوضوح
- هل تُقدّم Expodite البيان الجمركي للتصدير نيابةً عني؟
- لا. تُجهّز Expodite بيانات متّسقة له؛ أمّا التقديم والإيداع والتخليص فتجري عبر الجمارك ونافذة، كما جرت دائمًا.
- من يُصدر شهادة المنشأ؟
- الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، على نماذجها الخاصة. تتابع Expodite الشهادة من طلبها حتى التحقّق منها وتُرفقها بالطلب؛ ولا تُصدرها بنفسها أبدًا.
- هل يمكنني إضافة نوع مستند لا تعرفه Expodite؟
- نعم — يمكن للمؤسسة إضافة أنواع مستنداتها وقوالبها الخاصة إلى جانب كتالوج النظام.
شاهد حزمة المستندات لشحنة تشبه شحنتك.
سنُنشئ حزمة نموذجية من طلب يشبه طلبك، مباشرةً.