حين يدفع المشتري بخطاب اعتماد، لا يدفع لك البنك إلا إذا طابقت المستندات المقدّمة شروط الخطاب تمامًا. سجّل الخطاب في «تمويل التجارة» واربطه بالطلب، ليُراجَع كل مستند مقابله.
قبل الإنتاج
اقرأ الخطاب فور وصوله، ولا تعلّمه «سليمًا» إلا إذا كنت قادرًا على الوفاء بكل شروطه. الطلب المدفوع بخطاب اعتماد لا يدخل الإنتاج قبل التحقق من سلامة الخطاب، لأن الحصول على تعديل بعد تصنيع البضاعة أصعب بكثير.
تواريخ يجب مراقبتها
- آخر موعد للشحن: ينبّهك Expodite مع اقترابه، وبعد فواته يتوقف الطلب حتى تحصل على تعديل وتتجاوز التوقف مع ذكر السبب.
- آخر موعد لتقديم المستندات: المستندات التي لا تُقدَّم قبله متأخرة، ولا يعفي من التأخير إلا المشتري.
- تاريخ انتهاء الخطاب نفسه.
تقديم المستندات
يتأكد Expodite من أن كل مستند يطلبه الخطاب موجود في الطلب، وأن عملة الخطاب ووصف البضاعة فيه مسجّلان، لتكررهما مستنداتك كما وردا في الخطاب تمامًا. وإن طلب الخطاب نسخة من شهادة تحملها، تُضاف النسخة إلى حزمة التقديم. وسجّل أي اختلافات يثيرها البنك وطريقة معالجتها.