يضم جواز الامتثال كل ما تحمله شركتك ومواقعك ومورّدوك: القيود الرسمية مثل سجل المصدرين والسجل التجاري والبطاقة الضريبية، والمعايير الخاصة مثل HACCP وISO 22000 وFSSC 22000 وBRCGS وGLOBALG.A.P. والشهادات العضوية وشهادات الحلال.
ماذا تسجّل لكل شهادة
- النظام أو المعيار، ورقم الشهادة، وجهة المنح.
- تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء، وموعد التدقيق القادم إن وُجد.
- النطاق: المواقع أو المنتجات أو أكواد النظام المنسق التي تغطيها. ونطاق المنتجات الفارغ يعني كل منتجاتك.
- ملف الشهادة بصيغة PDF.
أين تُستخدم شهاداتك
- تُراجَع الطلبات مقابل ما تطلبه دولة المقصد والمشتري، في تاريخ الشحن المخطط.
- تُطبع أرقام الشهادات على المستندات التي تختارها، ولكن فقط ما دامت هناك شهادة سارية تغطيها.
- تُضاف نسخها إلى حزم تقديم خطابات الاعتماد حين يطلبها الخطاب.
- تُخطَر قبل انتهاء أي شهادة.
تسجيل الشهادة إقرار منك. ويوفّر Expodite رابطًا إلى السجل العام للمعيار، لتتأكد منها هناك أنت أو مشتريك.