في كل طلب تبويب «المستندات» يسرد ما يحتاجه: الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة دائمًا، وغيرهما بحسب دولة المقصد والمنتج وشروط الدفع والمشتري، مثل شهادة المنشأ أو نموذج الشهادة الزراعية أو الصحية أو شهادة التأمين. ويذكر كل بند المرحلة التي يجب أن يكون جاهزًا قبلها.
أنشئ مستندًا
- افتح المستند وراجع البيانات التي سيستخدمها: الأطراف والبنود والأوزان والدفعات الإنتاجية والبيانات البنكية.
- اختر اللغة: العربية أو الإنجليزية أو اللغتين معًا. ويُضبط اختيارك الافتراضي في «هوية المستندات».
- أنشئه. يُرقَّم بنمط الترقيم الخاص بك، ويحمل ختمك وتوقيع المفوّض إن أعددتهما.
- أرسله إلى المشتري أو البنك أو وكيل الشحن من Expodite، أو نزّله.
التحقق عبر رمز QR
تحمل المستندات الصادرة رمز QR، ومسحه يفتح صفحة عامة يتأكد منها المشتري أو البنك أو موظف الجمارك أن المستند صادر منك عبر Expodite ولم يُعدَّل. وإن كانت منشأتك قد وثّقت نطاق بريدها الإلكتروني، تذكر الصفحة ذلك.
الشهادة التي تصدرها جهة رسمية، مثل الشهادة الزراعية أو شهادة المنشأ، تظل تصدرها تلك الجهة. يجهّز Expodite بيانات الطلب ويتابع حالته.