لكل مستند في تبويب المستندات سبب، ويعرضه رابط «لماذا؟». ويكون المستند موجودًا لسبب أو أكثر مما يلي:
- كل تصدير يحتاجه: الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة.
- متطلب مصري أو لدولة المقصد أو لاتفاقية دولية ينطبق على منتج الطلب أو كوده أو وسيلة نقله أو مساره، مثل الشهادة الزراعية للمنتجات الطازجة.
- شروط الدفع تستلزمه، مثل الكمبيالة أو المستندات التي يسردها خطاب الاعتماد.
- المشتري طلبه، كقاعدة من قواعدك أو كنسخة شهادة يجب أن ترافق المستندات.
- المنتج يستلزمه، مثل ترخيص الاستخدام المزدوج أو إقرار البضائع الخطرة.
إن رأيت أنه لا ينطبق
- راجع بيانات الطلب أولًا: كود خاطئ أو دولة مقصد أو شرط دفع خاطئ يستدعي مستندات خاطئة.
- المتطلب غير الإلزامي يمكن التنازل عنه في هذا الطلب مع ذكر السبب، أو إيقافه لمنشأتك كلها.
- إن رأيت أن متطلبًا خاطئ للجميع، استخدم «اقترح تصحيحًا» في لوحة «لماذا؟» الخاصة به.