في الشحن البحري تحتاج كل حاوية في الشحنة إلى نوع (مثل 20 قدمًا جافة أو 40 قدمًا مبردة)، ثم إلى رقمها بعد أن يسلّمها الناقل. ويجب توزيع كل بنود الطلب على الحاويات قبل التحميل.
الكتلة الإجمالية المتحقق منها (VGM)
بموجب اتفاقية سولاس (SOLAS) يجب التصريح للناقل بالكتلة الإجمالية المتحقق منها لكل حاوية معبأة قبل تحميلها على السفينة. صرّح بها لكل حاوية؛ فلا يمكن تسجيل الطلب محمّلًا وإحداها ناقصة (إلا بتجاوز يقوم به من يملك صلاحية تجاوز التحميل مع ذكر السبب)، وتذكّرك الخطة بموعد إقفال الناقل لاستلام هذا الإقرار.
إثبات التحميل
- ارفع صور رص البضاعة في كل حاوية.
- في الشحنات الجزئية أو البضائع العامة سجّل التسليم إلى محطة الحاويات أو الرصيف، وارفع إيصال استلام البضاعة.
- إذا اختلف الوزن القائم المصرّح به عن الوزن القائم المعبأ بأكثر من الحد المسموح لديك، ينبّهك Expodite، وإن اختارت منشأتك ذلك يوقف الطلب حتى يقبل صاحب صلاحية الموافقة الفرق مع ذكر السبب.
في الشحن الجوي تُعرَّف المطارات برموز الأياتا (IATA)، ويطلبها Expodite إن كانت ناقصة.