تُعلَن البضاعة مرتين: للجمارك المصرية عند خروجها، وفي بلد المقصد، وكثيرًا قبل وصولها. لا يقدّم Expodite هذه البيانات بنفسه، بل يجهّز البيانات التي يقدّمها مخلّصك أو وكيل الشحن، ويتابع كل إقرار كخطوة في الطلب.
إقرارات ما قبل الوصول
يحتاج الإقرار الموجز للدخول إلى الاتحاد الأوروبي عبر نظام ICS2 (ENS)، وإقرارات مشابهة في أماكن أخرى، إلى وصف دقيق للبضاعة وكود من ستة أرقام قبل التحميل. وللطلبات المتجهة إلى الاتحاد الأوروبي أو العابرة له، ينبّهك Expodite إن كان بند بلا وصف أو بوصف عام فقط مثل «مواد غذائية» أو «قطع غيار»، لأنه سيُرفض.
إقرارات المنشأ
إذا طلبت الإعفاء الجمركي التفضيلي بموجب اتفاقية تجارية، تحمل الفاتورة التجارية إقرار المنشأ الخاص بتلك الاتفاقية، مع رقم المصدّر المعتمد حيث تشترطه الاتفاقية. وإن لم يكن نص الإقرار معدًّا للاتفاقية التي اخترتها، ينبّهك Expodite حتى لا تخرج الفاتورة بدونه.
طلب المعاملة التفضيلية إقرار قانوني بأن البضاعة تستوفي قواعد المنشأ في الاتفاقية. احتفظ بالأدلة (إقرارات الموردين وتفاصيل التكلفة) طوال المدة التي تشترطها الاتفاقية.