تسجّل إكسبودايت الشاشات التي تُفتح والخطوات التي تكتمل، في صورة رموز وأرقام سجلات. ولا يُسجَّل نص مكتوب في الحقول، ولا مبالغ، ولا بيانات بنكية، ولا أسماء.
يظهر كل شخص برمز لا باسم، ولا يطّلع أحد في المؤسسة على استخدام غيره. وتُقرأ هذه السجلات داخل إكسبودايت في صورة مجاميع على مستوى المؤسسات كافة، لتحسين المنتج.
البحث السريع
تُحفظ العبارات المكتوبة في البحث السريع (Ctrl+K، أو ⌘K على أجهزة Mac) مدة 90 يومًا لمعرفة الكلمات التي لا تُرجع نتائج، ولا يطّلع عليها أحد في المؤسسة. ولا يرى فريق إكسبودايت العبارة إلا إذا كُتبت في ثلاث مؤسسات على الأقل، ودون اسم أو مؤسسة. ولا تُحفظ أي عبارة تشبه رقم حساب أو رمز IBAN أو SWIFT.
مدة حفظ السجلات
- تُحذف سجلات الاستخدام بعد 13 شهرًا. وعند حذف حساب شخص تُحذف عبارات بحثه ويُزال الربط بينه وبين سجلاته الأخرى.
- تُضمَّن سجلات الاستخدام في «تنزيل نسخة من بيانات المؤسسة» دون الرموز الدالّة على الأشخاص ودون عبارات البحث.
عند اطّلاع فريق إكسبودايت على بيانات المؤسسة يُسجَّل ذلك في «سجلات المراجعة» تحت «اطّلاع فريق إكسبودايت».