عندما يقبل المشتري، حوّل العرض. يأخذ الطلب المشتري والبنود والأسعار وشرط التسليم وشروط الدفع والعملة، فلا يُدخل شيء مرتين، ويحتفظ الطلب برابط إلى العرض.
اعتماد الطلب
الاعتماد هو اللحظة التي تُخصّص فيها المخزون والمستندات والمتطلبات للطلب. وقبله يتأكد Expodite من أن:
- كل بند يحمل كودًا في النظام المنسق؛
- التزام المشتري مسجّل: دفعة مقدمة، أو خطاب اعتماد، أو أمر شراء موقّع، أو قبول العرض، أو صيغة أخرى متفق عليها؛
- مرجع الالتزام مُدخل، مثل رقم خطاب الاعتماد أو مرجع الدفع أو رقم أمر الشراء.
بعد الاعتماد لا يعود الطلب إلى ما قبله. إذا تغيّرت الصفقة، اطلب أمر تعديل أو ألغِ الطلب.