نموذج إقرار الوزن الإجمالي المحقق (VGM)

ما هو إقرار VGM؟

بموجب اتفاقية سولاس، الفصل السادس، اللائحة 2، لا يمكن تحميل حاوية معبّأة على الباخرة ما لم يُقرّ الشاحن بوزنها الإجمالي المحقق للناقل والمحطة. القاعدة سارية عالميًا منذ 1 يوليو 2016، وليست اختيارية: بدون VGM لا يوجد تحميل. وتنطبق على الشحن البحري بالحاويات — لا على الشحن الجوي ولا على الشحن الصبّ.

الوزن الإجمالي المحقق هو وزن الحاوية معبّأة بالكامل — البضاعة وكل مواد التغليف والتستيف ووزن الحاوية نفسها فارغة. وهو ليس وزن البضاعة، وليس الرقم المكتوب في قائمة التعبئة. الخلط بين الاثنين هو السبب الأكثر شيوعًا لرفض الإقرار.

الشاحن المذكور في بوليصة الشحن مسؤول قانونًا عن الرقم، ويجب أن يوقّع الإقرار شخص مفوّض من الشاحن. وبشروط EXW أو FCA يكون هذا الشاحن غالبًا هو المشتري أو وكيل الشحن التابع له لا أنت — فالتزام VGM يتبع بوليصة الشحن لا عقد البيع. ضع في القسم الأول الطرف المذكور كشاحن في البوليصة، وليوقّع مفوّضه. لهذا يوجد هذا المستند كسجل ورقي موقّع لا كرقم في رسالة بريد.

الطريقة الأولى مقابل الثانية

الطريقة الأولى هي وزن الحاوية بعد تعبئتها وإغلاقها على معدات معايرة — ميزان جسري. رقم واحد، ووزن واحد، بعد التحميل. وهي الطريق الأبسط والأقل إثارة لاستفسارات المحطات.

الطريقة الثانية هي الحساب: وزن كل صنف وكل بالتة وكل مواد التغليف والتستيف، ثم إضافة وزن الحاوية فارغة المكتوب على بابها. تتطلب إجراءً موثّقًا، وبعض الدول تشترط اعتماد هذا الإجراء. تُستخدم الطريقة الثانية عندما يتعذّر وزن الحاوية معبّأة على ميزان.

أيًا كانت الطريقة، يجب أن تستوفي المعدات معايير المعايرة الوطنية. إذا أقررت بالطريقة الأولى فأضف الميزان وشهادة معايرته في قسم معدات الوزن — عندها تطبع الأداة الاثنين على الإقرار. وإذا أقررت بالطريقة الثانية فاذكر رقم قائمة التعبئة التي تحمل تفصيل الأوزان في بيانات الإقرار؛ يذكرها الإقرار ليجد الناقل ودولة الميناء الجدول.

ما الذي يؤدي إلى رفض إقرارك

الإقرار بوزن البضاعة بدل الوزن الإجمالي. وزن الحاوية الفارغة عادة بين 2,200 و4,000 كجم للحاوية الجافة؛ وإغفاله يقلّل الوزن المعلن بما يتجاوز حدود السماح.

تفويت الموعد النهائي للناقل. مواعيد VGM النهائية تقع عادة قبل 12 إلى 36 ساعة من وصول الباخرة، وهي أبكر من موعد المستندات. الإقرار الصحيح المتأخر يعني حاوية مؤجَّلة.

رقم حاوية لا يطابق الحجز. المحطة تطابق برقم الحاوية لا بمرجعك الداخلي.

غياب اسم الموقّع. الإقرار غير الموقّع ليس إقرارًا — تشترط سولاس توقيع شخص مفوّض من الشاحن، ولذلك يطلب هذا النموذج هذا الاسم قبل أي حقل آخر يمكن تركه فارغًا.

كيف تقدّمه

تنتج هذه الأداة الإقرار الموقّع الذي تحتفظ به وترسله. أما التقديم نفسه فيتم لدى الناقل — ومعظم الناقلين يقبلون النموذج الموقّع بالبريد أو عبر بوابتهم، بينما يرسل كبار الشاحنين رسالة VERMAS عبر التبادل الإلكتروني.

تحقّق من قناة الناقل وموعده النهائي قبل الإبحار. إكسبودايت لا تقدّم الإقرار نيابة عنك، ولا يفعل ذلك أي نظام: الإقرار يُقدَّم للناقل أو المحطة، لا لمزوّد برمجيات.