قبل أن يتقدم طلب أو عرض سعر أو مستند، يراجع Expodite ما تحتاجه هذه الخطوة. وتأتي كل ملاحظة مع شرح واضح، وما عليك فعله، ورابط «لماذا؟» إلى سببها.
ثلاثة مستويات
- المانع: لا تتم الخطوة حتى يُحل. والموانع محجوزة لما لا يقبل التفاوض بحكم القانون أو الاتفاقيات أو واقع الشحنة، مثل غياب الكتلة الإجمالية المتحقق منها، أو دفعات إنتاجية لا تغطي الكمية المعبأة، أو وجهة محظورة.
- التنبيه: تستطيع المتابعة بعد قراءته والإقرار به، مع ذكر السبب حين يُطلب. ومعظم متطلبات دول المقصد، وكل متطلبات المشترين، تنبيهات.
- الملاحظة: للعلم فقط، مثل شهادة يفضّلها المشتري.
التجاوز
بعض الموانع يمكن أن يتجاوزها من يملك الصلاحية بسبب مكتوب، مثل فوات آخر موعد للشحن في خطاب الاعتماد بينما التعديل في الطريق. ويُسجَّل التجاوز وسببه في سجل الطلب، ويُخطَر به من يلزم. أما الموانع التي تحمي التزامًا قانونيًا، مثل التتبع، فلا يمكن تجاوزها.
تستطيع منشأتك جعل التنبيه أشد ليصبح مانعًا، لكنها لا تستطيع أبدًا جعل المانع أخف. وما يفرضه Expodite يتبع درجة اليقين في القاعدة الأصلية: راجع «المصادر والتواريخ ودرجة الثقة».